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Schichten & Anwesenheit

So hängen Zuweisung, persönlicher Check-in-Link und QR-Scan zusammen — und wann Admins statt QR bestätigen.

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Überblick

Pro Schicht legt ihr fest, wie Anwesenheit erfasst wird: QR (Mitglied scannt oder zeigt Code), nur Admin (manuelle Liste im Admin-Bereich) oder keine Erfassung. Die Zuweisungsart (Selbsteintragung, automatisch, Rotation, fest) steuert, wie Plätze besetzt werden — unabhängig vom Anwesenheitsmodus.

Ablauf als Zeitstrahl

  1. Schicht anlegen — Admin legt Termin, Kapazität, Zuweisungsart und Anwesenheitsmodus fest.
  2. Plätze besetzen — Mitglieder tragen sich ein, werden automatisch zugewiesen, per Rotation oder fest vom Admin besetzt.
  3. Vor dem Einsatz — Bei Modus QR erhalten zugewiesene Personen einen persönlichen Check-in-Link (und können den QR-Code in der Mitgliedsansicht anzeigen). Admins können denselben Link als PNG exportieren.
  4. Check-in vor Ort — Variante A: Mitglied öffnet den Link (oder zeigt den QR-Code), die App bestätigt die Anwesenheit. Variante B: Admin scannt den angezeigten Mitglied-QR mit der Kamera im Admin-Bereich; die Anfrage läuft über dieselbe Check-in-Schnittstelle.
  5. Admin ohne QR — Bei Modus nur Admin ist der Selbst-Check-in für Mitglieder gesperrt; ihr markiert Anwesenheit in der Schichtliste (entspricht einer manuellen Bestätigung inkl. Protokollierung).
  6. Auswertung — Erfasste Check-ins und Status lassen sich in Berichten und Exporten auswerten; Schichten ohne Erfassung liefern dazu keine Check-in-Zeitstempel.

Kurzentscheidung: Welcher Modus?

  • QR — Schnell vor Ort, wenig Admin-Aufwand; braucht Smartphone oder ausgedruckten Code.
  • Nur Admin — Wenn ihr ohne Geräte arbeitet oder bewusst alles per Liste abhakt.
  • Keine — Reine Planung ohne Anwesenheitsnachweis.

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