Changelog

Ausgewählte Updates und Verbesserungen — chronologisch dokumentiert. Kleinere Bugfixes und interne Anpassungen erscheinen nicht immer einzeln.

← Zur Startseite

E-Mail-Benachrichtigungen

Vollständiges transaktionales E-Mail-System: Mitglieder erhalten sofortige Benachrichtigungen bei Schicht- und Aufgabenzuweisungen — inklusive Veranstaltungsname, Datum, Uhrzeit und direktem Link ins Dashboard. Automatische 24-Stunden-Erinnerungen vor Schichten und Aufgaben-Deadlines. Passwort-Reset, Einladungs- und Signup-Bestätigungsmails laufen ebenfalls über das neue System und tragen durchgängig das OrgFlow-Design.

Performance: schnellere Seitennavigation

Dashboard, Aufgaben und Schichten laden spürbar schneller. Organisationsdaten werden serverseitig gecacht und nur bei Änderungen invalidiert. Datenbank­abfragen beim Seitenaufruf laufen jetzt parallel statt sequentiell — das reduziert die Wartezeit vor dem ersten sichtbaren Inhalt deutlich.

Schicht-Übergaben (Transfer Queue)

Mitglieder können Schichten offiziell abgeben: eine Übergabeanfrage landet in einer Admin-Warteschlange und wird erst nach Genehmigung wirksam. Kein unkontrolliertes Tauschen mehr — jede Übergabe ist nachvollziehbar und revisionssicher.

Abwesenheitsverwaltung & Rotationssperre

Admins können Abwesenheiten für Mitglieder eintragen und genehmigen. Genehmigte Abwesenheiten blockieren automatisch Schichtzuweisungen im betroffenen Zeitraum — das Rotationssystem berücksichtigt dies bei der nächsten automatischen Verteilung. Zeitzonen werden korrekt nach Europe/Berlin aufgelöst.

Rotationssystem für faire Schichtzuteilung

Schichten können per Rotation automatisch zugeteilt werden: wer zuletzt wenig beigetragen hat, wird bevorzugt eingeteilt. Das Gewicht basiert auf dem Engagement-Score und einem konfigurierbaren Decay-Faktor. Admins sehen eine Rotations-Vorschau vor dem Zuteilen und können die Gewichtung pro Organisation anpassen.

Multi-Org-Mitgliedschaft

Ein Nutzerkonto kann jetzt Mitglied in mehreren Organisationen gleichzeitig sein — mit getrennten Rollen, Berechtigungen und Engagement-Scores pro Organisation. Der Dashboard-Hub zeigt alle Organisationen nach Login auf einen Blick. Einladungslinks und Zugriffsrechte sind sauber org-isoliert.

Veranstaltungen (Events)

Events bündeln zugehörige Aufgaben, Schichten und Ressourcen an einem Ort. Admins sehen auf einen Blick wie viele Schicht-Slots besetzt sind, wie viele Aufgaben noch offen sind und welche Materialien beschafft wurden — alles direkt aus dem Event-Dashboard. Schichten und Aufgaben können beim Anlegen direkt einer Veranstaltung zugeordnet werden.

Organisationen & Einladungen

Vereinfachtes Onboarding für neue Organisationen: der geführte Wizard speichert den Fortschritt über E-Mail-Verifikation hinweg. Klarere Einladungslinks für Mitglieder, WhatsApp-Direkttext zum Teilen, und verbesserte Hinweise bei fehlenden Berechtigungen. Admins sehen relevante nächste Schritte direkt im Dashboard.

Billing: Team- & Pro-Tarife mit Stripe

Direkte Stripe-Integration: Organisationen können auf Team (bis 49 Mitglieder, 29 €/Monat) oder Pro (unbegrenzt, 49 €/Monat) upgraden — mit 14-tägiger kostenloser Testphase vor der ersten Abbuchung. Abonnement-Verwaltung, Rechnungen und Zahlungsdetails sind über das Stripe-Kundenportal erreichbar. Feature-Gates greifen in Echtzeit nach Plan-Änderung.

QR-Check-in für Schichten

Jeder zugewiesenen Person wird ein persönlicher Check-in-Link und QR-Code generiert. Zwei Modi: Mitglied zeigt den Code (Admin scannt mit Kamera im Admin-Bereich) oder Mitglied öffnet den Link selbst. QR-Codes können als PNG exportiert werden. Anwesenheitserfassung wird pro Schicht konfiguriert — QR, nur Admin oder keine Erfassung. Check-ins fließen in Engagement-Auswertungen ein.

Aufgaben: Kanban-Board & Auto-Zuweisung

Komplett überarbeitetes Aufgaben-Board: Drag-and-Drop zwischen Status-Spalten, Fälligkeit, Team-Zuordnung und Nachweise in einer Ansicht. Neue Zuweisungsmodi: manuell, automatisch, Rotation oder zufällig. Mitglieder können offene Aufgaben selbst übernehmen (claimable). Soft-Delete mit Papierkorb für versehentlich gelöschte Aufgaben.

Schichtplan & Kalender

Überarbeitete Wochenansicht mit stabilerem Verhalten auf Mobilgeräten. Klarere Status-Badges (belegt, frei, abgesagt). Slot-Auslastung in Echtzeit. Exporte für Teilnehmerlisten. Navigation-Badge zeigt offene Schicht-Slots direkt in der Seitenleiste.

Design-System & Dark Mode

Vollständige Überarbeitung des UI-Token-Systems: konsistente Farben, Kontraste und Eingabefelder in Hell- und Dunkelmodus. Neue Sidebar-Navigation mit rollen­basierter Sichtbarkeit, Mobile-Hamburger-Menü und PWA-Manifest für Installation auf dem Homescreen.

Engagement-Score

Optionales Punktesystem pro Organisation: Punkte für erledigte Schichten, Aufgaben und Ressourcen-Beiträge. Konfigurierbares Gewicht pro Kategorie. Rangliste im Dashboard, persönlicher Score im Mitgliedsprofil. Admins können Punkte manuell korrigieren und die Auswertung als Excel exportieren.

Mitglieder-Import & Rollen

Mitglieder per Excel-Vorlage importieren (Name, E-Mail, Team, Rolle). Bulk-Einladung beim Import. Rollenbasiertes Zugriffsmodell: Owner, Admin, TeamLead, Member, Viewer — mit feingranularen Berechtigungen pro Bereich. Audit-Log für alle Admin-Aktionen.

Fragen zu einem Eintrag? info@lyniqmedia.com