Neu: Schichtplanung mit Kalender-View

Organisation,
die wirklich
funktioniert.

Aufgaben, Schichten, Mitglieder und Finanzen — alles an einem Ort. Für Vereine, Schulen, NGOs und jede Organisation, die mehr als eine Tabelle verdient.

Kostenlos loslegen →Features entdecken

Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit · DSGVO-konform

Guten Abend, Lars
Muster-Verein · Dashboard
Score #1
74
Mitglieder
4
Schichten frei
1.292 €
Kontostand
Helferschicht Aufbau
09:00–11:00
4 frei
Einlasskontrolle
11:00–13:00
Eingetr.
Programmheft Layout
Fällig 27.3.
In Arbeit
Social Media Post
Überfällig
Dringend
Engagement Score
8 Pkt.
Platz #1 von 74
Top Mitglieder
AM
Anna M.24
TK
Tom K.18
LS
Lisa S.12

Beispielorganisationen (illustrativ) — so könnten Vereine, Schulen und Teams aus Leer, Ostfriesland & dem Norden heißen:

Das Problem

Organisationen verlieren sich in endlosen Tabellen.

WhatsApp-Gruppen, Excel-Sheets, Google Docs — die meisten Organisationen jonglieren mit fünf Tools gleichzeitig. Das kostet Zeit, schafft Chaos und frustriert Freiwillige.

Wie OrgFlow das löst →
📋
Aufgaben gehen unter
Wer macht was bis wann? In WhatsApp-Nachrichten findet das niemand mehr.
🗓️
Schichtplanung per Hand
Einzeln durchfragen, wer wann kann — ein zeitraubender Kreislauf für jede Veranstaltung.
💸
Finanzen unklar
Kassenstand unbekannt, Belege fehlen, Revisionen unmöglich — klassisch.
⚡
Engagement ungleich verteilt
Dieselben machen alles. Der Rest weiß nicht mal, was es zu tun gibt.
Features

Alles, was eine Organisation braucht.

Sechs Kernbereiche, durchdacht gebaut — kein Overhead, keine Ablenkung.

Aufgaben & Kanban
Erstelle Aufgaben, weise sie Teams zu und verfolge den Fortschritt auf einem übersichtlichen Board. Mitglieder übernehmen Aufgaben selbst.
Kanban-Board
Schichtplanung
Schichten anlegen, Mitglieder eintragen oder automatisch zuteilen. Kalender-View, Slot-Verwaltung und Echtzeit-Auslastung.
Auto-Zuteilung
Mitglieder & Teams
Strukturiere deine Organisation in Teams. Rolle-basierte Zugriffsrechte, Excel-Import und Einladungen per E-Mail.
Rollenbasiert
Veranstaltungen
Plane Events mit verknüpften Schichten und Aufgaben. Alles, was zur Veranstaltung gehört, an einem Ort.
Neu
Finanzen & Kasse
Einnahmen und Ausgaben verbuchen, Excel-Import für den Kassenstand, CSV-Export. Transparenz für alle Verantwortlichen.
DSGVO-konform
Engagement Score
Punkte für Schichten, Aufgaben und Ressourcen. Eine faire Rangliste motiviert alle — und macht Beitrag sichtbar.
Motivation
So einfach geht's

In drei Schritten loslegen.

Keine lange Einrichtung. Keine IT-Abteilung nötig. Registrieren und starten.

1
Organisation anlegen
Name, Slug, fertig — in weniger als zwei Minuten bist du Admin deiner Organisation.
2
Mitglieder einladen
Per E-Mail oder Excel-Import. Jedes Mitglied bekommt sofort Zugang zum eigenen Bereich.
3
Zusammen organisieren
Aufgaben verteilen, Schichten planen, Finanzen tracken — alles läuft jetzt an einem Ort.
Stimmen aus der Praxis

Was unsere Nutzer sagen.

Zwei der Karten sind bewusst als Platzhalter gekennzeichnet — keine echten Kundenstimmen, bis wir ausdrückliche Zitate haben.

★★★★★
"Wir haben unsere komplette Abifestigkeiten damit organisiert — 73 Leute, über 70 Schichten, 8 Teams. Ohne OrgFlow wäre das nicht möglich gewesen."
LW
Leon Wenke
Jahrgangssprecher, Abi 2026 - TGG Leer
★★★★★
"Beispiel-Zitat (Platzhalter): So könnte ein Verein beschreiben, wie Aufgaben und Schichten mit OrgFlow zusammenlaufen — ohne dass wir eine reale Person nennen."
?
Beta-Nutzer (Platzhalter)
Ehrenamt, Deutschland
★★★★★
"Beispiel-Zitat (Platzhalter): Transparenz bei Finanzen und klare Zuständigkeiten — rein illustrativ, bis wir echte Referenzen veröffentlichen."
?
Organisation (Platzhalter)
Verein / Schule / NGO
Preise

Transparent. Fair. Skalierbar.

Für jede Organisationsgröße das passende Modell — ohne versteckte Kosten.

Starter
0 €
für immer kostenlos
Für kleine Gruppen und erste Schritte.
5 Personen in einem Team
Aufgaben & Schichten
1 Organisation
Kostenlos starten
Pro
49 €
pro Monat · ab dem 50. Mitglied
Derselbe Funktionsumfang wie Team — fester Preis für große Teams.
2-wöchige kostenlose Testphase vor erster Abbuchung
Unbegrenzt viele Mitglieder
Alle Team-Features (Finanzen, Engagement, …)
Buchung & Upgrade direkt in der Organisation
Prioritäts-Support
Organisation anlegen

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